Man@ger :: Ohjeita

Tentin skannaus

Tämä ohje on laadittu K1103:n skannerin perusteella, mutta koska samoja skannereita on myös muissa koulun atk-luokissa, tämän pitäis päteä myös niihin.

1. Laitetaan tenttipaperi skanneriin (ensimmäinen sivu jos useita). Tenttipaperi sijoitetaan skannerin kuvatasolle siten että kuvapuoli alaspäin ja paperin yläreuna on kiinni skannerin oikeassa laidassa.

2. Avataan Adobe Acrobat. Tietokoneen työpöydältä pitäisi löytyä pikakuvake.

3. Valitaan Acrobatin yläreunan File-valikosta alavalikko create PDF, ja sieltä From Scanner...

4. Seuraavaksi tulevasta ruudusta valitaan device: HP Scanjet 4500c/5550c tai vastaava. Format -kohtaan laitetaan Double-sided, jos tentti on kaksipuoleinen, muuten Single-sided (jos tenttipaperissa on enemmän sivuja, katso tarkkaan kohta 6.). Alareunan valitsimen voi siirtää kohtaan higher compression. Muut kohdat voi jättää sellaisiksi kuin ne ovat.

5. Painetaan Scan painiketta. Tässä vaiheessa skanneri ottaa esikatselukuvan, joka kestää muutaman sekunnin.

6. Ohjelma tarjoaa oletuksena skannattavaksi vain sitä osaa paperista, jossa kaikki teksti on. Tämä kuitenkin jättää usein osan tekstistä ulkopuolelle. Skannattava alue kannattaa rajata koko paperin kokoiseksi. Kun skannattava alue on rajattu, painetaan Accept -painiketta.

7. Skannaus kestää hetken, jonka jälkeen valintaruutu, jossa kystyään haluatko skannata seuraavan sivun. Jos tenttipaperi on yksisivuinen tai edellinen oli viimeinen sivu, vastaa Done. Jos tenttipaperissa on vielä toinen puoli, käännä skannerissa olevan tenttipaperin toinen puoli valotuslasille ja valitse kohta Back of Sheet 1. Jos tentissä on useita sivuja, laita seuraava sivu valotuslasille ja valitse kohta Front of Sheet 2 (+n). Paina Next, jonka jälkeen toistetaan vaiheet 5-7, kunnes kaikki sivut on skannattu.

8. Kun kaikki sivut on skannattu, tuloksena synytynet PDF-tiedosto avautuu Adobeen. Tässä vaiheessa voit tarkistaa onko siinä kaikki sivut ja ovatko muut asiat suurinpiirtein kohdallaan. Jos jotain oleellista puuttuu, joudut todennköisesti skannaamaan tentin uudestaan.

9. Mikäli tentti näyttää oikeanlaiselta, valitse Acrobatin File -valikosta Save As... ja tallenna se työpöydälle, josta se on helppo siirtää esimerkiksi proffalle